Văn Phòng Làm Việc Chia Sẻ Là Gì? Lợi Ích Của Văn Phòng Chia Sẻ

Thiết kế văn phòng chia sẻ là giải pháp thông minh và khoa học, giải quyết những vấn đề của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy văn phòng  làm việc chia sẻ là gì? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Tất cả sẽ được S House đề cập trong bài viết ngày hôm nay.

Tìm Hiểu Về Văn Phòng Làm Việc Chia Sẻ

1. Văn phòng làm việc chia sẻ là gì?

Văn phòng làm việc chia sẻ còn được biết đến với tên gọi Coworking Space hoặc cho thuê chỗ ngồi làm việc, là dịch vụ cung cấp cho người dùng một không gian làm việc có đầy đủ các chức năng của một văn phòng chuyên nghiệp. Đồng thời, set – up full nội thất, cùng vô vàn tiện ích văn phòng khác như phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân, phòng ăn,… Văn phòng chia sẻ là giải pháp văn phòng hữu hiệu dùng để các cá nhân, tổ chức cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng.

Thiết kế nội thất văn phòng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu doanh nghiệp nhận diện được khả năng của mình. Mô hình văn phòng làm việc chia sẻ đáp ứng các tiêu chí: rẻ, tiết kiệm không gian, thuận lợi cho những trao đổi của các thành viên trong công ty với môi trường thông thoáng và gần gũi.

2. Lợi ich rõ ràng mà văn phòng làm việc chia sẻ mang lại

2.1 Văn phòng chia sẻ giúp tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là lợi ích trước mắt mà doanh nghiệp có được khi sử dụng văn phòng làm việc chia sẻ. Doanh nghiệp sẽ không mất một khoản tiền lớn để thuê sàn văn phòng, nhân viên lễ tân, các trang thiết bị và phí phát sinh khác mà vẫn có được một văn phòng hết sức chuyên nghiệp để gặp gỡ các đối tác và khách hàng.

2.2 Văn phòng làm việc chia sẻ là địa điểm uy tín phục vụ những giao dịch của công ty

Với văn phòng làm việc chia sẻ, bạn có một địa chỉ giao dịch kinh doanh tuyệt vời tại các vị trí trung tâm dành cho những công ty chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này làm địa chỉ giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín.

Văn phòng chia sẻ được đặt tại những địa điểm đẹp và đắc địa

Thêm vào đó, Văn phòng làm việc chia sẻ còn đáp ứng nhu cầu về thông tin liên lạc xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức thuận lợi dù rằng bạn đã tiết kiệm chi phí cho chúng đến mức tối đa.

2.3 Văn phòng làm việc chia sẻ giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp

​

Ngày nay việc hướng đến sự chuyên nghiệp, hiện đại luôn là mục tiêu chung của các doanh nghiệp. Với văn phòng làm việc chia sẻ tên doanh nghiệp của bạn sẽ được đặt tại toà nhà và hiển thị trên bảng điện tử giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tin tưởng. Những toà nhà này được đặt ở vị trí đắc đại tại trung tâm thành phố, nhìn chung bộ mặt  của doanh nghiệp sẽ được tăng cao.

Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp nhờ văn phòng làm việc chia sẻ

2.4 Văn phòng làm việc chia sẻ với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Doanh nghiệp sẽ được cung cấp một đội ngũ nhân viên lễ tân vui vẻ, niềm nở đón khách, thông thạo ngoại ngữ và giải quyết các vấn đề một cách chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, đội ngũ chăm sóc khách hàng, IT chuyên nghiệp, luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng khi cần. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng.

Thiết kế phòng giám đốc chuyên nghiệp

3. Văn phòng làm việc chia sẻ phù hợp với ai?

Song song với những lợi ích mà bạn có được khi thuê văn phòng làm việc chia sẻ, thì không phải tất cả mọi doanh nghiệp đều phù hợp với mô hình này. Vậy những doanh nghiệp như thế nào nên sử dụng văn phòng làm việc chia sẻ?

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân sự, sử dụng các nguồn lực và tài nguyên có sẵn hiệu quả.

- Các giám đốc hoặc nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty của mình do thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.

- Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp.

- Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án hoạt động kinh doanh độc lập.

- Công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường hay đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.

- Những người làm việc tự do liên quan đến công nghệ: Freelancer, dân MMO, SEO-ers, Online Marketing …

- Các doanh nghiệp về lĩnh vực tư vấn như tư vấn du học, tư vấn du lịch, tư vấn chọn trường đại học.... hoặc các nhóm dự án kinh doanh tự to.

Thiết kế phòng họp đẹp, tiện lợi

Tư vấn thiết kế văn phòng chia sẻ giá rẻ tại S-house:

S-house tự hào là đơn vị thiết kế nội thất văn phòng đẹp, thiết kế phòng giám đốc, thiết kế kiến trúc và thi công xây dựng hàng đầu Việt Nam. Nếu bạn đang tìm một không gian văn phòng chia sẻ được thiết kế dành riêng cho các công ty khởi nghiệp công nghệ đồng thời không gặp sự gián đoạn trong quá trình hoạt động hãy đến với S-house.

Công ty Cổ phần S-House - Chuyên thiết kế - xây dựng

Hotline: 0866 006 060

E-mail: nhadepshouse@gmail.com

Hệ thống chi nhánh trên toàn quốc:

► Tại TP. HCM: Tòa nhà The Sun Avenue - số 28, đường Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2, TP.Hồ Chí Minh

► Tại Nha Trang: Số 62A - 62B đường Phan Chu Trinh, P. Xương Huân, TP. Nha Trang, Khánh Hòa 

► Tại TP. Vinh: Số 34, Trần Quốc Toản, P. Hà Huy Tập, TP.Vinh, Nghệ An

► Tại Hà Nội: Căn Y01.L07 An Phú SHOPVILLA, KĐT Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội